今天嘮一嘮固定資產(chǎn)與總賬對賬那些事兒。
如果在月末結(jié)賬的時候看到對賬不平,請不要著急,因為這并不影響結(jié)賬。
首先,看看公司財務(wù)是否要求業(yè)務(wù)與財務(wù)同步,對賬的目的其實是固定資產(chǎn)的購買、折舊、變動、清理等等行為是否與財務(wù)賬上統(tǒng)一,避免財務(wù)賬錯記漏記。如果公司業(yè)務(wù)模塊與總賬模塊是完全分開管理,那么極有可能發(fā)生對賬不平的情況。
那么,如何核對兩邊數(shù)據(jù)是否一致呢?
來看一看固定資產(chǎn)與總賬對賬的三大原則。
原則一 科目設(shè)置是否都對應(yīng)了資產(chǎn)、折扣科目
在“總賬—科目設(shè)置”中,需要將對賬的資產(chǎn)科目分別對應(yīng)上會計科目,包括資產(chǎn)科目、資產(chǎn)對方科目、折舊/攤銷科目、以及折舊/攤銷對方科目,因為對賬是根據(jù)科目設(shè)置中的對應(yīng)關(guān)系來一一對應(yīng)。
原則二 期初數(shù)據(jù)是否錄入準確,是否同步數(shù)據(jù)
對期初卡片,固定資產(chǎn)期初需要錄入原值和累計折舊值,需要檢查是否只錄了凈值,或是期初資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)有沒同步到財務(wù)期初。
原則三 是否手工填寫了憑證,而沒有做卡片新增和折舊
在“總賬—憑證管理”中,查詢條件選擇來源類型為“手工”,查詢是否有此類記錄,如果沒有,說明無手工錄入憑證,如果有,需要檢查是否有固定資產(chǎn)相關(guān)的憑證。
看上圖,資產(chǎn)相關(guān)科目沒有手動錄入憑證,那么就再來看看是不是有卡片折舊沒有生成憑證呢?查詢方法:在“總賬—生成憑證”中,將過濾分組為“資產(chǎn)”的都勾選。
看結(jié)果,是真的有業(yè)務(wù)沒有生成憑證噢,那就趕快動動手生成憑證吧。
于是再看看固定資產(chǎn)與總賬對賬表,非常完美。
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